1.根据订单要求,协助上级对原材料、半成品或成品的采购及系统录入,通过电话、邮件及面谈的形式与供应商商讨价格、质量、数量、送货时间及送货方式等,并达成协议与签订有效的采购订单或合同;订单或合同签订后知会相关人员包括船务、财务,并且需与客户订单对应后进行归档;
2.根据订单要求,制定订单进程表、跟进物料到货时间及品质、跟进生产进度、生产质量的监控等有关跟进工作,并及时反馈给上下游关联部门;
3.通过电话、邮件等方式跟踪供应商生产进程情况,确保产品按时、按质的到厂并及时通知质检部门办理检验入库手续;
4.通过网络或其他途径,寻找新的供应商,为每种采购材料寻找至少3个供应商,争取为公司采购低成本、高质量的原材料、半成品或成品;
5.根据工作需要进行有必要的翻译工作,包括口译及书面形式;
6.及时了解公司最新产品信息,包括适用范围、特性、质量要求等相关要求进行全面的认知,并建立或更新产品详细目录;
7.负责客户订单信息的系统输入,客户订单信息如有更改或变动时需及时在系统修正。
8.每周汇总客户订单并通过邮件及时发送给执行董事及相关部门,内容需包括订单产品名称、数量和金额汇总等;
9.与pmc部门确认订单交期,跟踪生产进度;与船务部门确认订单的发运及到达状态;
10.根据订单要求与供应商确认交期及质量等无误后制定销售确认书,交由上司审核后发至客户确认并进行归档;
11.负责部门订单确认书的存档保管,能够随时方便查阅;
12.根据上司及公司的要求,负责客户的跟进服务:包括询价、报价、订单评审、订单确认及订单在实施过程中所有有关事项的跟进及处理;
13.根据上司及公司要求,负责产品在开发过程中,开模通知书、改模通知书等的跟进以及在库物料的安排;
14.负责客户财产的登记、分发及管理;
15.负责sap系统中本岗位的销售/采购/单据录入、生产任务单开立、收款/请款单据制作及客户/供应商信息维护等;并定期清理所有未清单据。
16.负责销售及与财务相关的报表统计、分析等。
17.上级交办的其他工作事项。
任职资格
1.较强的沟通能力、团队协作能力;
2.较强的英语口头、书面表达能力;
3.至少两年以上的相关工作经验;
4.具有较强的沟通、协调、应变能力及执行能力;
5.学习能力强;
6.严谨的思维和工作习惯,分析力好;
7. 英语听说读写流利,专业四级或是英语六级(此为必备条件)。
接纳2023-2025英语专业毕业生。